Fonctionnalités de la gestion commerciale

Catalogue produit

  • Catalogue complet et personnalisable : que vous gériez 10 produits ou 10 000, vous pourrez personnaliser votre catalogue selon vos besoins.
  • Articles composés : gérez des articles assemblés à partir d’autres produits.
  • Articles déclinés : la solution simplement-e vous permettra de créer des articles existants en plusieurs versions (différentes tailles, couleurs etc.).
  • Articles virtuels :
  • Documents multimédia : toutes les images, vidéo et documents associés à vos produits sont gérés directement depuis votre gestion commerciale au travers d’une base documentaire.
  • Gestion des références : chaque articles peut être identifié par une ou plusieurs références (code interne, EAN13, code de stockage, etc.), vous facilitant à fois la gestion interne et l’interfaçage avec des systèmes extérieurs.

Tarifs

  • Promotions  : définissez des remises associées à une période (soldes, opérations commerciales, etc.) pour faire profiter vos clients de vos meilleurs tarifs.
  • Prix catalogue et prix spécifique à un canal  : vous pouvez, en complément d’un prix de base, définir des tarifs spécifiques à un canal de distribution particulier comme par exemple un site e-commerce spécial discount.
  • Grilles de tarifs (par client, par opération commerciale, etc.) : en utilisant cette fonctionnalité, vous pourrez définir une tarification spécifique à un client ou une catégorie de clients ou à une opération commerciale telle que la sortie d’un catalogue.

Ventes

  • Devis et Pro Forma : Etablissez des devis et des factures pro-forma pour vos clients. Vous pourrez suivre leur acceptation puis l’évolution de l’affaire jusqu’à la livraison et la facturation
  • Factures et avoirs : Gérez les pièces comptables échangées avec vos clients.
  • En cours client : avec les en-cours clients, vous pouvez gérer les facilités de paiement autorisées pour vos clients ainsi que l’état exact de leur compte.
  • Gestion multi-canal :
  • Suivi de la réalisation : de la détection de l’opportunité à la livraison, suivez l’avancement de chacun de vos dossiers grâce à un historique complet de toutes les opérations (devis, contacts clients, commandes, livraisons etc.).

Opérations commerciales

  • Publicités

Pilotage et Business Intelligence

  • Suivi des opportunités
  • Objectifs
  • Catégorisation clients
  • Statistiques

Achats et fournisseurs

  • Achats de marchandises : gérez vos achats de marchandises, de la détection du besoin jusqu’à l’entrée en stock et sa valorisation.
  • Ré-approvisionnement automatique  : en utilisant ce module, vos besoins d’approvisionnement se calculent automatiquement en fonction de règles personnalisables.
  • Catalogues fournisseurs : de la demande de prix à l’optimisation des achats, ces catalogues vous permettent de suivre l’évolution de l’offre de vos fournisseurs.
  • Suivi des dépenses

Gestion des stocks

  • Gestion des dépôts
  • Stocks externes  : gérez le stock que vous possédez dans des entrepôts extérieurs, qu’il s’agisse d’un logisticien, d’un dépôt/vente, d’un sous-traitant, etc.
  • Inventaires
  • Etiquetage, codes barres et Tags RFID : Afin de faciliter la gestion de vos stocks, vous pouvez utiliser votre propre système de références / étiquetage, exploiter les codes barres (EAN, ISBN, etc) de vos produits ou même équiper ceux-ci de tags RFID.

Logistique et expéditions

  • Préparation sur stock
  • Préparation sous-traitée
  • Expédition Colissimo
  • Expédition Chronopost
  • Expédition Kiala

Comptabilité et trésorerie

  • Tableaux de bords financiers : suivi permanent de la trésorerie, gestion du cash-flow et planification des opérations vous permettront de gérer facilement et précisément votre trésorerie.
  • Suivi des règlement et remises en banque :
  • Import et rapprochement des journaux bancaires :
  • Envoi en comptabilité : transférez automatiquement vos journaux de ventes, d’achats ou de banque dans vers votre logiciel comptable (EBP, Sage, Ciel, etc.) ou vers votre expert comptable. Vous pourrez paramétrer les comptes utilisés en fonction du type de client, d’article, du taux de TVA et bien d’autres critères ou utiliser l’un de nos formats pré-définis.

EDI

  • Echanges de fichiers :  notre module des “mediations” vous permettra de réaliser des imports/exports de données et d’assurer leur mise à disposition ou leur récupération depuis vos différents partenaires.
  • API : avec notre interface d’automatisation API (Application Programming Interface), vous pouvez autoriser certains de vos partenaires à effectuer des opérations directement sur votre système informatique tel que l’enregistrement de nouvelles commandes, l’interrogation de vos stocks ou encore l’inscription d’un e-mail à vos newsletters.